LAPORAN TAHUNAN
KELAB UMNO
JEPUN
SESI 2001 / 2002
1. Pendahuluan
1.1 Mesyuarat Agung KUJ Kali Ke-17 (Sesi 2000
/ 2001) telah diadakan pada 8 Disember 2001 (Sabtu) bertempat di Dewan Kediaman
Kakitangan Kedutaan Besar Malaysia, Kami-Meguro pada jam 2.14 petang. Jamuan
berbuka puasa dan sembahyang terawih juga diadakan selepas majlis mesyuarat
tersebut.
1.2 Mesyuarat telah melantik 4 orang Ahli
Jawatankuasa Tertinggi yang terdiri daripada Pengerusi, Timbalan Pengerusi,
Setiausaha, Bendahari dan 6 orang Ahli Jawatankuasa Kecil.
1.3 Majlis Ahli Jawatankuasa Tertinggi
telah melantik 4 orang Ahli Jawatankuasa lagi bagi menampung kekurangan Ahli
Jawatankuasa yang sedia ada.
1.4 Mesyuarat AJK KUJ Sesi 2001 / 2002 kali
pertama telah diadakan pada 28 Disember 2001, bertempat di Rumah Pelajar
Malaysia, Tokyo. Dalam mesyuarat ini juga, telah dijalankan upacara penyerahan
fail daripada AJK KUJ Sesi 2000 / 2001 kepada AJK KUJ Sesi 2001 / 2002.
1.5 Ahli Jawatankuasa Tertinggi telah
bersetuju melantik seorang Juruaudit mulai 28 Disember 2001 iaitu Saudari
Fairuza Azleen Roduwan.
2. Ahli Jawatankuasa KUJ Sesi 2001 / 2002
2.1
Pengerusi : Zul Hilmi Zulkifli
2.2 Timbalan Pengerusi : Mohamed
Kassim Mohamed Sulaiman *
2.3
Naib Pengerusi / Pengerusi KUK Tohoku : Noor Hisham
bin Ahmad Kamil
2.3 Naib Pengerusi / Pengerusi KUK Tokai : Ayib Rosdi Zainun
2.5 Setiausaha
: Eizuhaida Aziz
2.6 Bendahari : Johar Arbi
2.7
Penolong Setiausaha
: Juliana Mohd Janurudin
2.8 Setiausaha J/K Penerbangan : Mohamad Suhaimi Mokhtar / Khairunnisa
Hairudin **
2.9 Setiausaha J/K Penerbitan
: Yusaini Sayoti ***
/ Nor Suliza Salmi Sulaiman ***
2.10 Setiausaha J/K Perhubungan Khas : Enaliza Anuar
2.11 Setiausaha J/K Sukan &
Kebudayaan :
Mar Izwan Marzuki
2.12 Setiausaha J/K Agama
: Mohd Syairir Abd Malek ***
* Dilantik menjadi Timbalan Pengerusi mulai 1 April 2002
**
Ahli jawatankuasa baru yang dilantik mulai 27 April 2002
** Ahli jawatankuasa baru yang dilantik mulai 24 Mei 2002
3. Mesyuarat Jawatankuasa
AJK KUJ pada sesi ini telah bermesyuarat
sebanyak 6 kali. Kesemua mesyuarat telah diadakan di Rumah Pelajar Malaysia,
Tokyo. Tarikh mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1
28 Disember 2001
3.2
27 April 2002
3.3
24 Mei 2002
3.4
4 Julai 2002
3.5
4 Oktober 2002
3.6
13 November 2002
4. Kehadiran AJK
4.1 Zul Hilmi Zulkifli ( 6 kali )
4.2
Mohamed Kassim Mohamed Sulaiman ( 6 kali )
4.3 Eizuhaida Aziz
( 6 kali )
4.4 Johar Arbi (
6 kali )
4.5 Juliana Mohd Janurudin (
6 kali )
4.6 Muhamad Suhaimi Mokhtar
( 3 kali )
4.7 Khairunnisa
Hairuddin (
5 kali )
4.8 Yusaini Sayoti
( 2 kali )
4.9 Nor Suliza Salmi
( 4 kali )
4.10 Enaliza Anuar
( 4 kali )
4.11 Mar Izwan Marzuki (
6 kali )
4.12 Mohd Syairir
Abd Malek
( 4 kali )
Ø
Saudara Azahar
Noorizan telah meletakkan jawatan pada 1 April 2002 atas sebab berpindah tempat
pengajian di luar Tokyo.
Ø
Saudari Mohd
Hakimi Hj Harun telah meletakkan jawatan pada 6 Julai 2002 atas sebab-sebab
peribadi.
5. Aktiviti-aktiviti Yang Telah Dijalankan
Sepanjang Sesi 2001 / 2002
5.1
Disember 2001
5.1.1 Jamuan Perpisahan AJK Sesi 2000 / 2001
Tarikh : 29 Disember 2001
Tempat : Restoran Mahathir, Tokyo
5.2 Mac 2002
5.2.1 Majlis Taklimat dan Pendaftaran Pelajar
Baru MARA ( JAD )
Tarikh : 3 Mac 2002
Tempat : Seminar House, Hachioji
5.2.2 Majlis
Sambutan Pelajar Baru Tajaan Jabatan Perkhidmatan Awam.( RPKJ )
Tarikh : 22 Mac 2002
Tempat : Hotel Toko, Tokyo
5.3 April
2002
5.3.1 Majlis Taklimat dan Pendaftaran Pelajar
Baru Tajaan Jabatan Perkhidmatan Awam ( PPKTJ )
Tarikh
: 1 April 2002
Tempat : Rikko Kaikan, Nerima
5.3.2
Majlis Ramah Mesra dan “Barbeque Party” ( bersama PKPMJ )
Tarikh : 6 April 2002
Tempat : Tamagawa, Tokyo
5.4 Jun 2002
5.4.1 Sukan Bola Sepak KUJ 2002
Tarikh : 1 Jun 2002
Tempat : Padang bola Shibaura Institute of Technology, Omiya
Penyertaan : 8 kumpulan
Pertandingan telah diadakan secara liga.
Hadiah : Johan………………… Piala Emas
Naib Johan…………. Piala Perak
Ketiga…………………Piala Gangsa
Keputusan : Johan………………….. Kumpulan JMC 5
Naib Johan…………….Kumpulan JAD 1
Ketiga…………………..Kumpulan ISI
Pemain Terbaik……….Saudara Rohaizon bin Mamat @ Yusoff ( JMC 5 )
5.4.2
Majlis Maulidur-Rasul ( bersama PKPMJ )
Tarikh : 22 Jun 2002
Tempat : Rumah Pelajar Malaysia, Tokyo
Penyampai tazkirah :
Saudara Aznan Hamat dan Saudara Zul Azmi
5.5 Oktober 2002
5.5.1 Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-45 dan
Ulangtahun Ke-20 Dasar Pandang Ke Timur ( bersama PKPMJ )
Tarikh : 5 Oktober 2002
Tempat : Dewan Serbaguna, Kedutaan Besar
Malaysia, Tokyo
Dengan
kerjasama daripada pihak Kedutaan Besar Malaysia dan PKPMJ, KUJ telah menganjurkan
majlis ini bersempena dengan Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-45 dan Ulangtahun
Ke-20 Dasar Pandang Ke Timur. Majlis dimulakan dengan Pertandingan Pidato
Bahasa Melayu yang disertai oleh 8 orang peserta dan diikuti dengan
Pertandingan Syarahan Bahasa Inggeris, kelolaan PKPMJ dengan 4 orang peserta.
Selepas itu satu sesi Perbincangan Panel dengan tema 'Dasar Pandang Ke Timur
Selepas 20 Tahun - Pencapaian, Peluang Serta Cabaran'. Berikut adalah para
panelis sesi perbincangan panel ini :
Moderator
: En. Ibrahim Abdullah
Panelis
: 1. Dr. Hasrul Sani (KBM)
2. En. Syed Salleh (ALEPS)
3. En. Shamsairi Ibrahim (Petronas
Tanker)
4. En. Yew Wee Cheah (Daiwa Securities)
Hadiah : Johan……………….Piala Pusingan dan tiket
penerbangan pergi dan balik ke Malaysia (tajaan Sistem Penerbangan Malaysia ).
Naib
Johan..............Potongan harga tiket kapal terbang bernilai \ 20000 dan
barangan
elektrik.
Ketiga……………….Potongan harga
tiket kapal terbang bernilai \ 10000 dan barangan
elektrik.
Saguhati………….. .Cenderahati
Keputusan : 1. Pidato Bahasa
Melayu
Johan………………..Muhamad Aizuddin Hamdan
Naib Johan...............Siti
Rahmah Aid
Ketiga………………..Nursuhana
Alaudin
2. Pidato Bahasa Inggeris (
Kelolaan PKPMJ )
Johan………………... Mohd. Fahrurazi
Othman
Naib
Johan…………. Chong Woei Yun
Ketiga……………….. Nuratiqah Airifin
5.5.2
Pertandingan Boling KUJ
Tarikh :
19 Oktober 2002
Tempat : Pusat Boling Naka Urawa, Saitama
Penyertaan : 12 kumpulan
Pertandingan telah dijalankan secara berkumpulan di mana setiap kumpulan
mempunyai 4 orang pemain. Pertandingan dijalankan sebanyak 3 game.
Hadiah : Johan…………………………….Piala Emas
Naib Johan…………. …………Piala Perak
Ketiga……………………………Piala Gangsa
Pemain lelaki terbaik…………Cenderahati
Pemain
perempuan terbaik…Cenderahati
Keputusan : Johan……………………………... Kumpulan Kedutaan
Besar Malaysia
Naib
Johan……………………….Kumpulan Universiti Saitama
Ketiga……………………………..Kumpulan
Universiti Nagano
Pemain Terbaik Lelaki………...Saudara Syamsu Faiza Syamsudin
Pemain Terbaik Perempuan.....Saudari Eizuhaida Aziz
5.6 November 2002
5.6.1 Usrah Ramadhan
dan Majlis Berbuka Puasa
Tarikh : 22
November 2002
Tempat : Dewan Kediaman Kakitangan Kedutaan
Malaysia, Tokyo
Penceramah : Ustaz Md. Ali Sarbini
5.7 Disember
2002
5.7.1 Perjumpaan dengan
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Tarikh : 11 Disember 2002
Tempat : Hotel Hilton, Tokyo
5.8 Januari 2003
5.8.1 Mesyuarat Agung
Tahunan KUJ Kali Ke-18 dan Jamuan Tahunan
Tarikh : 11 Januari 2003
Tempat : Dewan
Kediaman Kakitangan Kedutaan Besar Malaysia, Kami-Meguro.
6. Lain-lain
6.1 Penerbitan dan Penerangan
6.1.1 Menerbitkan dan
mengedarkan majalah – INTRO ( Mac ),
SUARA 2002 ( Disember )
6.1.2
Menyiarkan karya-karya ahli
mahupun bukan ahli di dalam SUARA Tahunan.
6.1.3 Menyiarkan rancangan dan aktiviti yang
akan dan telah dijalankan oleh KUJ Pusat, KUK Tokai dan KUK Tohoku sepanjang
sesi 2001 / 2002 untuk makluman semua ahli.
6.2 Tabung Khairat dan Kebajikan Am (TKKA)
6.2.1 Berperanan untuk membantu para pelajar
yang menghadapi masalah kewangan dengan menawarkan perkhidmatan pinjaman
sekadar untuk meringankan bebanan dan kesulitan yang dihadapi. Terbuka kepada
semua ahli KUJ dan pinjaman hanya akan diberikan jika keadaan dirasakan perlu
dan dipersetujui oleh Majlis Mesyuarat AJK serta tertakluk kepada kedudukan
kewangan TKKA.
6.2.2 TKKA juga menghulurkan derma atau
bantuan khairat kepada para pelajar yang menghadapi kemalangan, malapetaka atau
bencana alam. Sumber kewangan TKKA diperolehi daripada derma atau pemberian
ikhlas orang ramai.
6.2.3 Tiada sumbangan dan pinjaman diberikan
pada sesi ini.
6.3 Mengemaskinikan Data Ahli KUJ
6.3.1 Mengemaskinikan data ahli KUJ dari masa
ke semasa.
6.3.2 Cuba mengesan ahli KUJ yang menghadapi
sindrom menyepikan diri. Pihak AJK menghadapi masalah untuk menghubungi
ahli-ahli kerana telah bertukar alamat dan tidak memaklumkan alamat baru kepada
KUJ. Ekoran dari itu, pelbagai kesulitan telah timbul di kedua-dua belah pihak.
6.3.3 Sepanjang sesi 2001 / 2002, seramai 112
orang ahli telah mendaftar dengan KUJ. Data lengkap adalah seperti berikut:
Kumpulan
Akademik 57
orang
Kumpulan
MARA (JAD) 31 orang
Kumpulan
Teknikal 22 orang
Pelajar
Master
2 orang
Jumlah
Keseluruhan 112 orang
6.3.4 Bilangan ahli KUJ adalah lebih kurang
465 orang.
6.4 Penjualan Tiket MAS
6.4.1
Pada sesi kali ini, KUJ masih meneruskan penjualan tiket penerbangan MAS
seperti sesi-sesi yang lepas.
6.4.2
KUJ mengambil tempahan bagi tiket-tiket penerbangan antarabangsa, domestik ke
Kuala Lumpur dan domestik dari Kuala Lumpur.
6.4.2
Pelanggan boleh membuat tempahan melalui mel-e ataupun berhubung terus dengan
Setiausaha Jawatankuasa Penerbangan KUJ. Maklumat mengenai tempahan tiket boleh
didapati di laman web MAS-KUJ di alamat http://maskuj.tripod.com.
6.5 Laman Web KUJ
Pada amnya, laman
web KUJ boleh dikelaskan seperti berikut:
6.5.1 Laman utama
Ø
Isi kandungan
Ø
Maklumat dan
pemberitahuan ( maklumat tentang aktiviti KUJ dan pemberitahuan penting yang lain
)
6.5.2
Pengenalan
Ø
Penerangan
ringkas tentang Kelab UMNO Jepun dan fungsinya serta galakkan penyertaan
didalam KUJ.
Ø
Borang
pendaftaran ahli KUJ.
6.5.3
Kedutaan
Ø
Maklumat
tentang alamat, nombor telefon dan faks Duta Besar Malaysia, Jabatan Sumber
Manusia dan Bahagian Konsular Kedutaan Besar Malaysia.
6.5.4 Jawatankuasa
Ø
Senarai
lengkap maklumat Jawatankuasa Kelab UMNO Jepun sesi 2001/2002.
6.5.5 Aktiviti
Ø
Rancangan
tahunan Kelab UMNO Jepun sesi 2001/2002
Ø
Maklumat
penerbitan Majalah INTRO dan SUARA.
6.5.6
Berita
Ø
Laporan
ringkas tentang aktiviti yang telah dijalankan.
Ø
Gambar
aktiviti yang telah dijalankan.
6.5.7 Link
Ø
Sambungan ke
laman-laman web yang lain.
6.5.8
Tiket MAS
Ø
Sambungan ke
laman web MAS Kelab UMNO Jepun ( http://maskuj.tripod.com
) yang mengandungi maklumat harga tiket MAS, tempahan dan jadual penerbangan.
6.5.9 Majalah
Ø
Sambungan ke
laman web Majalah INTRO 2002 ( www.geocities.com/umnojepun
)
6.5.10 TKKA
Ø
Penerangan
tentang Tabung Kebajikan dan Khairat Am ( TKKA )
6.5.11 Rumah Pelajar
Ø
Maklumat
tentang Rumah Pelajar Malaysia.
6.6 Mailing List KUJ
mel-e : kujahli@egroups.com
6.6.1 Bermula dari 1 Oktober 2001 KUJ telah
memiliki sebuah mailing list rasmi
ahli KUJ.
6.6.2
Mailing list ini diwujudkan untuk
membolehkan AJK menyampaikan sebarang makluman dan pemberitahuan tentang
aktiviti dan hal-hal lain yang berkaitan dengan KUJ. Selain itu, ahli dapat
membuat pertanyaan dan memberi sebarang komen terhadap KUJ.
6.6.3 Adalah diharapkan agar dengan kewujudan
mailing list ini, ahli dapat menerima
maklumat tentang KUJ dan tidak wujud masalah ahli tidak mengetahui tentang
aktiviti-aktiviti atau pengumuman KUJ.
6.7
Rumah Pelajar
Malaysia
6.7.1
Pihak Kedutaan Besar
Malaysia telah menyediakan kemudahan yang dinanti-nantikan oleh setiap pelajar
mahupun warga Malaysia di Jepun dengan adanya Rumah Pelajar Malaysia ini.
6.7.2 KUJ seringkali menggunakan Rumah Pelajar untuk aktiviti dan
mesyuarat AJK.
6.7.3 Setiap ahli KUJ akan dikenakan
bayaran penginapan sebanyak \1000 manakala bukan ahli dikenakan sebanyak \2000
semalam. Untuk tempahan penginapan dan maklumat lanjut, sila hubungi Pengurus
Rumah Pelajar Malaysia iaitu :
Saudara Wan Shariza Wan Ramli
6-24-3
Koyama, Shinagawa-Ku, Tokyo 142-0062 Japan.
Telefon :
03-5751-1231
7. Kelab UMNO Jepun Kawasan (KUK) Tokai
7.1 Kelab UMNO Jepun Kawasan Tokai terdiri daripada
pelajar-pelajar di sekitar kawasan Tokai seperti Nagoya, Toyota-Shi, Mie, Gifu,
Toyohashi, Suzuka dan Toba.
7.2 Sepanjang sesi 2001 / 2002, KUK Tokai telah
menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut:
I.
Jun 2002
Meidaisai
Tarikh : 8~9 Jun 2002
Tempat : Universiti Nagoya
Sukan Gelanggang
Tarikh :
15 Jun 2002
Tempat
: Universiti Teknologi Toyohashi
Kedatangan pihak Kedutaan Malaysia ke Nagoya
Tarikh : 21 Jun 2002
Tempat : Hotel Hilton, Nagoya
II.
Oktober 2002
Homestay
bersama Hippo Family Club
Tarikh :
19 Oktober 2002
Tempat : Hippo Family Club
III.
November 2002
Pertandingan Boling
Tarikh : 2 November 2002
Tempat : Brunswick, Nagoya
Ø
Laporan penuh
di dalam Laporan Aktiviti KUK Tokai sesi 2001 / 2002
8.
Kelab UMNO Jepun Kawasan (KUK) Tohoku
8.1 KUK Tohoku terdiri daripada pelajar-pelajar
sekitar kawasan Tohoku seperti Aomori, Iwate, Miyagi, Yamagata, Sendai dan
Fukushima.
8.2 Sepanjang sesi 2001 / 2002, KUK Tohoku
telah berjaya menjalankan pelbagai aktiviti dan sambutan yang diberikan oleh
ahli amat menggalakkan. Aktiviti-aktiviti tersebut adalah seperti berikut :
I.
Disember 2001
Sambutan Hari Raya Aidilfitri
Tarikh : 22 Disember 2001
Tempat : Morioka, Iwate
II.
Januari 2002
Pesta Musim Sejuk
Tarikh : 11 Januari 2002
Tempat : Pusat Ski Tazawako, Akita
III.
Jun 2002
Pesta Sukan Musim Panas-Bola sepak
Tarikh : 15 Jun 2002
Tempat : Chuou Koen, Akita
IV.
Oktober 2002
Bola tampar KUK Tohoku
Tarikh : 19 Oktober 2002
Tempat : Akita
Ø
Laporan penuh
di dalam Laporan Aktiviti KUK Tohoku sesi 2001/2002
9. Penghargaan
Pihak AJK dan semua ahli KUJ ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan
penghargaan dan terima kasih kepada :
9.1 UMNO
Malaysia
9.2 Kedutaan
Besar Malaysia Di Jepun
9.3
Perwakilan Tokyo
9.4 Jabatan
Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA)
9.5
Persatuan Kebangsaan Pelajar-pelajar Malaysia Jepun (PKPMJ)
9.6 Sistem
Penerbangan Malaysia (MAS)
9.7
Kementerian Luar Negeri Malaysia
9.8 Dewan
Bahasa & Pustaka, Kuala Lumpur (DBP)
9.9
Lembaga Penggalakkan Pelancongan Malaysia
9.10 Semua pihak yang terdiri daripada badan-badan
berkanun, orang perseorangan dan ahli-ahli KUJ sendiri, yang telah memberikan
sumbangan kepada KUJ sama ada dalam bentuk dorongan dan nasihat, tenaga, wang
ringgit dan sebagainya.
Sekian, terima kasih.
BERSATU BERSETIA BERKHIDMAT
Saya yang menjalankan tugas, Disemak
oleh,
……………………………. ………………………………
( EIZUHAIDA AZIZ ) (
ZUL HILMI ZULKIFLI )
Setiausaha Pengerusi
Kelab UMNO Jepun
Kelab UMNO Jepun
Sesi 2001/2002 Sesi
2001/2002